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如何将Excel转PDF?『好用的方法』

  日常工作中和大家一样,小编经常使用Excel整理和分析数据,不过小编在发送表格文件之前,会预先把Excel表格转换为PDF格式。这样一方面可以避免对方看到表格当中的链接和公式,另一方面也能防止表格数据被篡改,那么Excel怎么转换为PDF呢?下面给大家介绍一下Excel转PDF的具体方法。

如何将Excel转PDF?Excel表格怎么转PDF?

利用office办公软件转换

  利用office自带功能就可以实现将Excel表格转换为PDF格式,并且操作非常简单。打开表格文件,然后点击左上角的【文件】,在弹出菜单中选择【导出】,接着再点击界面右侧的【创建PDF/XPS】,最后在弹出窗口设置文件名和存放位置,点击【发布】即可。

  除了可以导出为PDF文件,也可以将表格文件另存为PDF,点击【文件】,在弹出界面选择【另存为】,选好文件存放位置之后,在保存类型中选择PDF,最后点击保存。

  虽然上述两种操作都非常简单,但是如果有大量表格文件需要转换为PDF的话,使用这种方法挨个打开文件,再选择导出,非常耗费时间。遇到这种情况,我们可以选择使用专业的PDF转换工具,例如搜芽PDF转换器。首先我们打开搜芽PDF转换器。然后在界面首页点击【文件转PDF】。

使用搜芽PDF转换器转换

  下载好并打开搜芽PDF转换器软件后,进入转换界面以后,找到【Excel在线转PDF】点击【添加文件】,将所有需要转换的Excel文件添加进转换列表。选择一下输出地址,点击【开始转换】。Excel表格就会批量转换为PDF文件了。

  以上就是为大家分享的Excel转PDF的具体方法了,如果需要把Excel转换为PDF的小伙伴,可以试试小编的方法,希望对大家有所帮助。

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