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Excel转PDF怎么转换?『用这几招就行了』

  我们经常会使用Excel表格来整理和处理数据,然后将数据表发送给他人查看。但是如果对方用电脑查看Excel表格时不小心更改了其中的数据,那么可能所有数据都会受影响,如果把Excel转成PDF文件,就不会出现这样的问题了。那么Excel转PDF怎么转换?有没有什么方法可以快速又省力地把Excel转PDF文件呢?

Excel转PDF怎么转换?用这几招就完事了

使用Office办公软件转换

  我们可以用Office把Excel表格转换成PDF文件。如果你的Office版本不是太低,是可以支持Excel等格式文件导出为PDF的。点击文件选项,通过导出创建PDF文档的方法将Excel表格转换成PDF。导出前记得先调整一下Excel的格式。

  当然,如果你只要转换一个Excel文件或者文件数量较少的情况下,用这个方法是OK的。但实际工作中,有时候需要转换大量的Excel文件,有什么更好地方法可以实现批量的Excel转PDF文件吗?

专门的转换工具转换Excel

  利用专门用来转换PDF的转换工具,就能够实现快速的批量转换了,而且能够保证较好的转换质量。

  要想批量转换Excel到PDF,点击转换器主页面中间的文件转PDF选项。除了Excel文件,Word和PPT格式的文件也能够转换成PDF。

  在电脑里打开存放待转换Excel文件的文件夹,选中所有Excel文件,用鼠标点住不放将其拖动到转换页面的空白区域里,就能将文件加载进转换列表。

  转换好的PDF文件会默认直接存放在原文件夹内,如果想要更改PDF的存放位置,可以在输出目录处选择自定义目录,然后点击更改。最后点击开始转换就完成了。

  Excel转PDF怎么转换?什么方法可以简单快速地把Excel转PDF文件呢?上面的方法大家都学会了吗,下次遇到类似的PDF转换问题,例如Excel转PDF、Word转PDF等问题,可以尝试一下上面分享给大家的方法,就能帮助你解决问题了哦~

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