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Excel转PDF文件怎么转换?『快速掌握』

  有时候我们把制作好的Excel数据文件发送给他人查看,如果对方用电脑打开,有可能会看到Excel中的一些链接和计算公式等,而且数据还有可能在查看的过程中被不小心改动,一个小的改动可能就会影响整体的数据,所以在传送Excel文件前最好先将Excel转为PDF格式的文件,那么怎么把Excel转换成PDF文件?Excel转PDF有没有方便又快速的转换方法?

Excel转PDF文件怎么转换?两分钟快速掌握

office办公软件转换

  要把Excel转换成PDF文件很简单,如果你的Office版本不算太低,就包含了支持将Word、Excel、PPT等文件保存成PDF的功能,按照一般的文件保存步骤将编辑好的Excel文件另存为成PDF格式就可以了。

PDF虚拟打印机转换

  如果你电脑里的Office版本过低,可以使用PDF虚拟打印机把当前Excel文件“打印”成PDF文件。在电脑里准备一台PDF虚拟打印机,然后按照一般打印文件的步骤打印Excel文件,在打印设置中选择使用虚拟打印设备,就能把Excel转成PDF文件了。

  上面两种方法只能把单个Excel文件转成PDF文件,然而现实是因为工作需要,有时要将很多个Excel文件转换成PDF文件,那有什么支持Excel批量转换PDF的方法?

支持批量转换的PDF转换工具

  可以借助支持批量转换的PDF转换工具,运行工具,在主页面的几个功能选项中点击“文件转PDF” 的按钮。

  在转换页面添加保存好并关闭的Excel文件,文件打开状态下是无法转换的。为转换后的PDF文件设置输出路径,设置好以后就可以点击右下角开始转换了。

  Excel如何转换成PDF文件?以上就是和大家分享的三种能够简单快速完成Excel转PDF的具体方法了,大家可以根据需要去选择对应的转换方法,希望能够为大家的办公学习带来小小的帮助。

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