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如何实现Excel转PDF?『不会的进来学』

  在进行数据整理、数据处理相关的工作时,通常会使用Excel格式的文件为载体,Excel文件处理数据的功能十分强大,有时候在处理完数据后,为了保证Excel里存储数据的安全性,会将Excel转成PDF格式的文件,Excel转PDF后,内部的数据就不能随意更改了,那么Excel怎样转成PDF呢?Excel转PDF有哪几种方法?

如何实现Excel转PDF?只需几步就能搞定

Office办公软件转换

  如果你的电脑里使用的是Office2007及以上的版本,可以在编辑完成以后,调整好文档内容的格式,点击左上角按照一般的保存文件流程,修改要另存为的PDF文件的名称和保存位置,将当前Excel文件另存为成PDF文件。

  如果你的Office版本不够,或者是有批量的Excel转PDF文件的需求,运用上述方法就不能简单快速地解决问题了,我们可以运行电脑里的PDF转换工具。

PDF转换工具转换

  根据我们的文件转换需求,在主页点击相应的选项,要把Excel转成PDF的话,就点击文件转PDF的选项。

  点击文件转PDF后,会来到文件转PDF的转换页面。在这一步,将需要转换成PDF文件的Excel文件添加到空白区域,不仅可以添加单个Excel文件,如果是有批量转换需求的,直接将所有要转换的Excel文件一起添加进去就可以了。

  在文件列表前勾选要转换的Excel文件,然后在输出目录选项里,为转换后的PDF文件设置一个存放位置,设置好以后就可以点击开始转化了,转换完成在设置的输出位置就可以找到转换后的PDF文件了。

  Excel转成PDF文件的方法大家都学会了吗?上面给大家介绍了两种Excel转PDF比较实用可行的方法,大家可以根据自己的需要去选择相应的方法,希望能够给大家的办公学习提供一些帮助。

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